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Comité de Suivi Individuel
Consultez le guide de comité de suivi
Si vous êtes en 1ère année de Thèse en 2023-24 et que vous demandez une réinscription en 2ème année en 2024-25
L'arrêté du 07/08/2016 régissant les études doctorales impose la mise en place d'un Comité de Suivi Individuel (CSI) pour chaque doctorant·e inscrit depuis le 1er septembre 2016.
Le CSI est une instance de conseil, pérenne pour la durée de chaque thèse, qui comprend le·a doctorant·e, son·a (ses) encadrant·e(s), un·e membre du conseil de l’école doctorale, un·e représentant·e étudiant·e et deux ou trois chercheur·ses ou enseignant·es-chercheur·ses extérieurs à l’institut et sans collaboration scientifique avec la direction de thèse. Parmi ces chercheur·ses ou enseignant·es-chercheur·ses, un·e au moins n'appartient pas à Université Côte d'Azur et un·e au moins doit être détenteur·rice de l’habilitation à diriger les recherches (HDR). La composition du CSI est établie en concertation entre le·a directeur·rice de thèse et le·a doctorant·e. Pour d'évidentes raisons de conflit d'intérêt, les membres du CSI pourront être examinateur·rices du jury de soutenance mais pas rapporteur·euses. Le CSI se réunit annuellement pendant au moins les deux premières années de thèse du doctorant.
Pour la 1ère année, la date de réunion peut se situer entre 6 et 10 mois après le début de la thèse, puis à la fin des années suivantes mais forcément avant la réinscription universitaire en septembre (classiquement entre le 1er février et le 11 septembre). La visio-conférence est possible pour les membres éloigné·es.
Le CSI est l'occasion pour le·a doctorant·e de faire le point sur ses activités et pour le comité de veiller au respect de la charte du doctorat et de la convention de formation. Il permet d'exposer et discuter les travaux réalisés, les projets pour l'année suivante (expériences, formations, etc.) et de présenter les éventuels difficultés rencontrées (scientifiques, matérielles, relationnelles, etc) et/ou conflits.
Un entretien particulier entre le doctorant et les membres extérieurs du comité en l'absence de ses encadrants, et un entretien particulier entre les encadrants et les membres extérieurs du comité en l'absence du doctorant, sont fortement recommandés par l'ED SVS.
Un compte-rendu avec avis de ce comité est requis pour la réinscription l'année suivante. Il doit avoir lieu avant la date de réinscription en thèse et déposé sur ADUM en mème temps que la demande de réinscription.
L'avis favorable motivé du CSI est obligatoire pour une demande dérogatoire d'inscription en 4ème ou 5ème année.
Le document Livret de CSI doit être rempli et aider au bon déroulement de ce comité :
Il s'agit d'un livret de 18 pages pour les 3 années de thèse guidant le comité pour faire son compte-rendu. Ce compte-rendu devra être signé par tous les membres du comité et par le·a doctorant·e. Il sera déposé sur ADUM avec la demande de réinscription.
Si vous êtes en 2ème, 3ème ou 4ème ou plus année de Thèse en 2023-24 et que vous demandez une réinscription en 2024-25
L'arrêté du 07/08/2016 régissant les études doctorales impose la mise en place d'un Comité de Suivi Individuel (CSI) pour chaque doctorant inscrit depuis le 1er septembre 2016.
Le CSI est une instance de conseil, pérenne pour la durée de chaque thèse, qui comprend le doctorant, son (ses) encadrant(s) et au moins deux chercheurs ou enseignants-chercheurs extérieurs au laboratoire, dont au moins un n'appartient pas à Université Côte d'Azur. La composition du CSI est établie en concertation entre le directeur de thèse et le doctorant. Pour d'évidentes raisons de conflit d'intérêt, les membres du CSI pourront être examinateurs du jury de soutenance mais pas rapporteurs. Le CSI se réunit annuellement pendant au moins les deux premières années de thèse du doctorant.
Pour la 1ère année, la date de réunion peut se situer entre 6 et 10 mois après le début de la thèse, puis à la fin des années suivantes. La visio-conférence est possible pour les membres éloignés.
Le CSI est l'occasion pour le doctorant de faire le point sur ses activités. Il permet d'exposer et discuter les travaux réalisés, les projets pour l'année suivante (expériences, formations, etc.) et de présenter les éventuelles difficultés rencontrées : scientifiques, matérielles, relationnelles, etc.
Un entretien particulier entre le doctorant et les membres extérieurs du comité en l'absence de ses encadrants, et un entretien particulier entre les encadrants et les membres extérieurs du comité en l'absence du doctorant, sont fortement recommandés par l'ED SVS.
Un compte-rendu avec avis de ce comité est requis pour la réinscription l'année suivante. Il doit avoir lieu avant la date de réinscription en thèse et déposé sur ADUM en mème temps que la demande de réinscription.
L'avis favorable motivé du CSI est obligatoire pour une demande dérogatoire d'inscription en 4ème ou 5ème année.
Le document Compte-rendu de Comité de Suivi Individuel (Word) doit aider au bon déroulement de ce comité :
Il s'agit d'une fiche de deux pages guidant le comité pour faire son compte-rendu. Ce compte-rendu devra être signé par tous les membres du comité et par le doctorant. Il sera déposé sur ADUM avec la demande de réinscription.