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Comité de Suivi Individuel
Consultez le guide de comité de suivi
Le Comité de Suivi Individuel (CSI) se réunit pour donner un avis sur la poursuite de la thèse. Le rapport de la rencontre avec le CSI doit impérativement être déposé sur ADUM avant le 1er Septembre, date de rigueur, pour autoriser l’inscription dans l’année supérieure. La date limite de réinscription est le 30 Septembre de l’année en cours. Pour les doctorants en 1ère année, le conseil de l’ED organise des auditions individuelles dans le courant du mois de Septembre, avant les inscriptions en 2ème année.
L'arrêté du 07/08/2016 régissant les études doctorales impose la mise en place d'un Comité de Suivi Individuel (CSI) pour chaque doctorant·e.
Le CSI est une instance de conseil pérenne, maintenue pour la durée de la thèse. Il est formé en concertation entre le ou la doctorant·e et son directeur ou sa directrice de thèse. Le CSI est l'occasion pour le ou la doctorant·e de faire le point sur l’avancée de la thèse et pour le comité de veiller au respect de la charte du doctorat et de la convention de formation. Il permet d'exposer et discuter les travaux réalisés, les projets pour l'année suivante (expériences, formations, etc.), de surveiller l’avancée du compte formation, et de présenter les difficultés rencontrées (scientifiques, matérielles, relationnelles, etc) ou les conflits de personnes.
Le CSI comprend le ou la doctorant·e, son directeur ou sa directrice de thèse, et de deux à quatre chercheurs ou enseignants-chercheurs extérieurs au laboratoire. Au maximum un des membres du comité, autre que le directeur ou la directrice, appartient à un laboratoire d’Université Côte d’Azur (UniCA). Pour les codirections de thèse, les deux codirecteurs ou codirectrices siègent dans le CSI. Il est recommandé que les membres extérieurs à UniCA ne soient pas dans le même laboratoire. Il n’y a pas de règle de parité imposée pour la composition du CSI, mais l’ED SVS invite les encadrants à respecter une représentation équilibrée dans la composition du CSI. Parmi les membres extérieurs à UniCA, au moins un membre est détenteur de l’habilitation à diriger les recherche (HDR), ou équivalent pour les membres internationaux. Les membres du CSI ne doivent pas avoir entretenu de lien d’intérêt (publication, collaboration, financement, codirection de thèse...), avec la direction de thèse au cours des 3 dernières années. Les membres du CSI peuvent siéger dans le jury de thèse mais ne seront pas rapporteurs ou rapportrices de la thèse.
Le CSI se réunit annuellement pendant au moins les deux premières années de thèse. Au cours de la 1ère année, la date de réunion du CSI se situe entre le 6ème et 10ème mois après le début de la thèse, puis dans la deuxième moitié des années suivantes. La visio-conférence est autorisée. La rencontre avec le CSI comprend un entretien individuel avec le doctorant en l'absence des encadrants, et un entretien avec les encadrants en l'absence du doctorant.
Le doctorant ou la doctorante se charge de renseigner les données sur l’avancée de sa thèse qui seront discutées avec le CSI dans le « Livret de Suivi du Doctorat » pour les doctorants.es en 1ère et 2ème années, et dans le « Compte-rendu de Comité de Suivi Individuel » pour les doctorants.es en 3ème année et plus. Le « Livret de Suivi du Doctorat » est conservé pendant toute la durée de la thèse. Il permet de suivre l’avancée de la thèse.
Un des membres du CSI extérieurs à UniCA est « référent » du comité, chargé de rédiger le compte-rendu de la rencontre (appréciations et commentaires) dans le « Livret de Suivi du Doctorat » ou le « Compte-rendu de Comité de Suivi Individuel ». Il communique avec la direction de l’ED (Nadine Loudig, loudig@ipmc.cnrs.fr) pour signaler tous les problèmes importants (scientifiques, conjoncturels ou personnels) qui pourraient affecter la suite de la thèse. Le CSI pourra être invité par le Directeur de l’ED à participer à une procédure de conciliation ou de médiation, le cas échéant.
Le CSI se prononce sur la réinscription dans l’année suivante. Pour toutes les demandes dérogatoires d'inscription en 4ème année et plus de thèse, le CSI doit motiver sa recommandation. Le compte-rendu de la rencontre annuelle est signé par tous les membres du CSI, y compris par l’étudiant.e. Il est obligatoirement déposé sur ADUM avant la demande de réinscription dans l'année suivante. Le ou la doctorant.e organise son CSI pour respecter la date de dépôt du compte-rendu sur ADUM avant le 1er Septembre de l’année en cours.